その手作業、自動化できるかも。スプレッドシート・メール自動化の費用と事例

「毎月の集計に半日かかる」「同じ内容をあちこちに転記している」「お問い合わせが来るたびに手作業で連絡している」。こうしたくり返しの作業は、小さな仕組みで自動化できることがあります。

この記事では、業務の自動化でできることと、費用の目安をご紹介します。

自動化できる作業の例

• スプレッドシートの集計・転記
• 決まった内容のメールの自動送信
• 請求書や書類の自動作成
• お問い合わせが届いたときのLINE・メールへの通知
• 勤怠や日報のデータの集計

「パソコンで、毎回同じ手順をくり返している作業」は、自動化の候補です。

業務の自動化にかかる費用の目安

Googleのスプレッドシートを使った自動化（Google Apps Script）は、シンプルなもので5万〜10万円、標準的なもので10万〜30万円が目安とされています。

元が取れるか、の考え方

自動化を検討するときは、「削減できる時間×時給」と費用を比べると判断しやすくなります。

例：月10時間かかっている作業を自動化（時給2,500円で計算）
→ 月25,000円分、年間30万円分の時間が浮く
→ 費用が10万円なら、約4か月で元が取れる計算

浮いた時間を、お客様対応や新しい仕事に使えるのも大きなメリットです。

依頼する前に整理しておくと良いこと

1. どの作業に、どのくらい時間がかかっているか
2. その作業の手順（どこから、何を、どこへ）
3. 使っているツール（Excel、Googleスプレッドシート、メールなど）
4. どのくらいの頻度で行っているか

メモ程度で大丈夫です。整理しきれていなくても、お話を伺いながら一緒に整理できます。

ソーシャルデザインサポートの料金

株式会社ソーシャルデザインサポートでは、1つの作業の自動化を50,000円〜でお受けしています。予約・顧客管理などの業務アプリは150,000円〜、本格的な業務システムはお見積りです。

「どの作業が自動化できるかわからない」という方には、無料の業務効率化診断をご用意しています。今のお仕事の流れを伺い、自動化できる作業と費用・効果の目安をご提案します。詳しくは料金プランをご覧ください。

まとめ

くり返しの手作業は、小さな自動化で大きく減らせることがあります。まずは「時間がかかっている作業」を1つ書き出すところから始めてみてください。

参考：業務効率化の外注費用相場（atsoho）